১৮ই নভেম্বর ২০০২, শুক্রবার সন্ধ্যা ৪:৩০ ঘটিকার সময় বাংলাদেশ উদীচী শিল্পীগোষ্টী কানাডা সংসদের ৭ম দ্বিবার্ষিক সম্মেলনের প্রস্তুতি কমিটির আহবানে টরন্টো মাল্টিকালচারাল ফিল্ম স্ক্রিনিং সেন্টারে সংবাদ সম্মেলন ও মতবিনিময় সভা অনুষ্ঠিত হয়।
উক্ত অনুষ্ঠানে টরন্টোস্থ শীর্ষস্থানীয় সংবাদ মাধ্যমের প্রতিনিধিসহ বিভিন্ন সংগঠনের নেতৃবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন। সম্মেলনের প্রস্তুতি পরিষদের আহবায়ক সোলায়মান তালুত (রবিন) এর সঞ্চালনায় প্রস্তুতি কমিটির যুগ্ম-আহবায়ক রানা সুলতানা প্রথমে লিখিত বক্তব্য উপস্থাপন করেন। অনুষ্ঠানে বাংলাদেশ উদীচী শিল্পীগোষ্ঠী কানাডা সংসদের সভাপতি সুভাষ দাশ, সাধারণ সম্পাদক মিনারা বেগম, ও সম্মেলন প্রস্তুতি কমিটির চেয়ারম্যান আজফর সৈয়দ ফেরদৌস উপস্থিত ছিলেন। সম্মেলন প্রস্তুতি কমিটির চেয়ারম্যান আগামী ৩ ডিসেম্বর ২০২২ অনুষ্ঠিতব্য সম্মেলনের গুরুত্ব ও প্রস্তুতি সম্পর্কে সকলকে অবহিত করেন এবং উপস্থিত সাংবাদিকদের বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর প্রদান করেন। সংগঠনের সভাপতি সুভাষ দাশ সংশ্লিষ্ঠ সকলের অংশগ্রহণে একটি সফল ও অর্থবহ সম্মেলন অনুষ্ঠানের আশাবাদ ব্যক্ত করেন।